Как да обучите AI агента да работи с вашия сметкоплан: Практическо ръководство

Георги Янакиев • 8 януари 2026 • 12 мин четене

Точността на AIConto зависи пряко от качеството на вашия сметкоплан в Microinvest Delta Pro. AI агентът “чете” описанията на сметките, за да разбере как точно да класифицира разходите и приходите. В това ръководство ще научите как да оптимизирате сметкоплана си, за да постигнете максимална точност при автоматичното осчетоводяване.

Как AI агентът “чете” вашия сметкоплан

Когато качите фактура, AI агентът прави следното:

1. Разчита фактурата — извлича доставчик, артикули, суми, ДДС
2. Прочита вашия сметкоплан — анализира всички сметки и техните описания
3. Взема решение — избира най-подходящата сметка за всеки ред от фактурата
4. Генерира запис — създава готовата счетоводна статия

Ключовият момент е стъпка 2. AI агентът разчита на описанията на сметките, за да разбере тяхното предназначение. Ако описанието е неясно или прекалено кратко, агентът може да направи грешен избор.

Златното правило: Описвайте сметките с контекст

Най-честата грешка е сметки с минимални описания. Сравнете тези два подхода:

Когато AI агентът види фактура за хостинг услуга, при първия вариант може да се колебае дали да я класифицира тук или в “Други услуги”. При втория вариант веднага знае — хостингът попада в тази сметка.

Реални примери за оптимизация на сметки

Пример 1: Разходи за материали

Пример 2: Разходи за услуги

Пример 3: Разходи от чужбина

5 най-добри практики за максимална точност

1. Използвайте аналитичности

Вместо една обща сметка “602 - Услуги”, създайте подсметки (аналитичности) за всеки тип разход. AI агентът работи значително по-точно, когато има конкретни опции за избор, а не една широка сметка.

2. Описвайте на български и/или английски

AI агентът разбира и двата езика перфектно. Ако имате клиенти, които получават фактури на английски, може да добавите английския еквивалент в описанието: “602/4 - ИТ услуги (IT services, software licenses, SaaS)”.

3. Бъдете последователни в наименованията

Използвайте еднаква структура на описанията. Ако една сметка е “602/1 - Телекомуникации (интернет, телефон)”, не правете друга “602/2 - Счетоводство” без скоби. Последователността помага на AI агента да разбира модела.

4. Отделяйте ДДС-значимите операции

Създавайте отделни сметки за операции с различен ДДС режим. Например, разделяйте доставчици от ЕС (с обратно начисляване) от български доставчици. Това помага на AI агента да приложи правилния ДДС режим автоматично.

5. Преглеждайте и коригирайте периодично

Веднъж месечно прегледайте как AI агентът е класифицирал разходите. Ако забележите повтарящи се грешки в определена категория, вероятно описанието на сметката трябва да се подобри. Добавете повече детайли и точността ще се повиши от следващата обработка.

Чести грешки, които да избягвате

Чеклист: Готов ли е вашият сметкоплан за AI

• Всички активни сметки имат описателни наименования с примери в скоби
• Разходните сметки са разбити на аналитичности по тип
• Доставчиците са разделени по произход (България, ЕС, трети страни)
• Неизползваните сметки са деактивирани
• Няма дублиращи се по смисъл сметки
• ДДС-значимите операции имат отделни сметки
• Описанията са на разбираем български (и/или английски)

За напреднали: Персонализирани правила

Освен описанията на сметките, AIConto поддържа допълнителни правила за класификация. Например:

• “Фактури от Google винаги в 602/6 - Реклама и маркетинг”
• “Фактури за гориво над 500 лв. да се маркират за ръчен преглед”
• “Фактури от доставчици в USD да използват 401/3”

Тези правила се комбинират с интелигентния анализ на сметкоплана, за да осигурят максимално точно и предвидимо поведение на AI агента.