Как да свържете AIConto с Microinvest Delta Pro: Пълно ръководство за интеграция
Интеграцията на AIConto с Microinvest Delta Pro е проектирана да бъде максимално проста и бърза. В това ръководство ще ви преведем през целия процес — от създаването на акаунт до първата автоматично осчетоводена фактура. Целият процес отнема около 30 минути.
Ключово предимство: Не е необходимо техническо знание или програмиране. Ако можете да работите с Microinvest Delta Pro, можете да настроите AIConto.
Какво ви трябва преди да започнете
Предварителни изисквания:
• Активен лиценз за Microinvest Delta Pro
• Инсталиран Sendera (системата за електронен обмен на документи)
• Достъп до интернет
• Поне 1-2 примерни фактури за тестване
Sendera е безплатната система за обмен на електронни документи, която работи заедно с Microinvest Delta Pro. Ако все още не я използвате, можете да я изтеглите от официалния сайт на Microinvest. Тя е мостът, през който AIConto изпраща готовите счетоводни записи директно във вашия Delta Pro.
Стъпка по стъпка: Свързване за 30 минути
Регистрация в AIConto
5 минутиПосетете aiconto.com и създайте безплатен акаунт. Въведете името на вашата фирма, ЕИК и основните контактни данни. Изберете план, който отговаря на вашия обем документи — можете да започнете с безплатно демо.
Свързване на Sendera акаунт
5 минутиВ настройките на AIConto въведете вашите Sendera креденциали. Системата ще установи автоматична връзка с вашия Microinvest Delta Pro. Това е еднократна настройка — след това комуникацията е напълно автоматична.
Импорт на сметкоплан
5 минутиAIConto автоматично прочита вашия индивидуален сметкоплан от Delta Pro чрез Sendera. Системата анализира:
• Всички активни счетоводни сметки и аналитичности
• ДДС статуса на вашата фирма
• Описанията на сметките, за да разбере как работите
Това е критично: AI агентът не работи с примерен сметкоплан. Той се адаптира изцяло към вашия начин на работа.
Тестване с реални фактури
10 минутиКачете 5-10 от вашите реални фактури — PDF, сканирани документи или дори снимки от телефон. AI агентът ще ги обработи и ще генерира счетоводни записи, които ще се появят директно в Delta Pro чрез Sendera. Прегледайте резултатите и се убедете в точността.
Настройване на автоматичен поток
5 минутиНастройте автоматичен входящ канал за документи:
• Имейл: Препращайте фактурите директно от имейла си
• Мобилно приложение: Клиентите снимат и изпращат чрез Sendera
• API: За пълна автоматизация на документооборота
Оттук нататък всичко е автоматично — фактурите влизат, обработват се и се появяват готови за одобрение в Delta Pro.
Готово! След тези 5 стъпки вие имате напълно работеща интеграция. Фактурите се обработват автоматично, а вие само преглеждате и одобрявате.
Предимства на интеграцията
Как работи на практика: Ежедневен работен процес
След като интеграцията е настроена, ежедневният ви процес се опростява драматично:
- Клиентът изпраща фактура — по имейл, чрез Sendera приложение или ви я дава на хартия (вие я снимате)
- AIConto обработва автоматично — разчита документа, проверява ДДС, прилага валутни курсове, избира сметки от вашия сметкоплан
- Записът се появява в Delta Pro — чрез Sendera, готов за преглед
- Вие преглеждате и одобрявате — с едно натискане записът влиза окончателно в счетоводството
Времеспестяване: Вместо 5-7 минути на фактура при ръчно въвеждане, целият процес отнема под 30 секунди за преглед и одобрение. При 50 фактури дневно това са над 4 спестени часа.
Ключови функции на интеграцията
Автоматична синхронизация на сметкоплана
Когато промените или добавите сметки в Delta Pro, AIConto автоматично се актуализира. Не е нужно ръчно да поддържате две системи — промените се отразяват автоматично при следващата обработка.
Интелигентно разпознаване на контрагенти
AI агентът запомня вашите контрагенти и техните обичайни типове разходи. Втората фактура от същия доставчик се обработва още по-бързо и по-точно, защото системата вече знае как да я класифицира.
Валидация на ДДС в реално време
При всяка фактура системата автоматично проверява ДДС номера на контрагента чрез VIES (за EU контрагенти) и базата на НАП (за български). Грешен или невалиден ДДС номер се маркира веднага, преди да влезе в счетоводството.
Автоматични валутни курсове
За фактури в чужда валута (EUR, USD, GBP и др.), AIConto автоматично прилага курса на БНБ за датата на фактурата. Без ръчно търсене и въвеждане на курсове.
Имейл нотификации
Получавате известия за всяка обработена партида фактури, за изключения, които изискват вашето внимание, и за обобщени отчети. Пълен контрол без да е нужно постоянно да проверявате.
Често задавани въпроси за интеграцията
Трябва ли да спирам работа в Delta Pro, докато настройвам AIConto?
Не. Настройката на AIConto не изисква промени в Delta Pro и не засяга текущата ви работа. Можете да продължите да работите нормално, докато AIConto се свързва.
Мога ли да използвам AIConto за няколко фирми в Delta Pro?
Абсолютно. AIConto поддържа множество фирми, всяка със собствен сметкоплан и настройки. Превключването между фирми е лесно и бързо.
Какво се случва, ако нямам Sendera?
Sendera е безплатна и се инсталира за минути. Тя е необходимия мост между AIConto и Delta Pro. Свържете се с нас и ще ви помогнем с инсталацията.
Има ли ограничение в броя фактури, които мога да обработвам?
Ограничението зависи от вашия абонаментен план. Стартер планът покрива до няколкостотин документа месечно, а Професионалният и Корпоративният планове предлагат значително по-големи обеми. Разгледайте ценовите планове за детайли.
Готови ли сте да свържете AIConto с Delta Pro?
Заявете безплатно демо и ние ще ви преведем лично през целия процес на интеграция. Първите ви фактури ще бъдат обработени още днес.
Заявете безплатно демо