Ръководство за обработка на фактури в чужда валута с AIConto

Георги Янакиев • 20 февруари 2026 • 11 мин четене

Все повече български фирми работят с чуждестранни доставчици — облачни услуги (AWS, Google Cloud, Microsoft Azure), софтуерни лицензи, реклама в Google и Facebook, дизайн от фрийлансъри. Фактурите идват в USD, EUR и GBP, а правилното осчетоводяване изисква валутни курсове, обратно начисляване на ДДС и понякога протоколи по чл. 117. В това ръководство ще покажем как AIConto автоматизира целия процес.

Предизвикателствата при фактури в чужда валута

При ръчна обработка на фактури в чужда валута счетоводителят трябва да:

Разпознае валутата на фактурата
Намери курса на БНБ за датата на фактурата
Изчисли сумата в лева
Определи дали доставчикът е от ЕС или трета страна
Приложи обратно начисляване на ДДС (ако е услуга от ЕС)
Генерира протокол по чл. 117 (при ВОП)
Избере правилните счетоводни сметки

Всяка от тези стъпки е потенциален източник на грешка. Грешен курс, объркана ДДС ставка или пропуснат протокол могат да доведат до проблеми при данъчна проверка.

Как AIConto обработва фактури в чужда валута

Автоматично разпознаване на валутата

AI агентът разпознава валутата директно от текста на фактурата — USD, EUR, GBP, CHF и още 20+ валути. Не е нужно ръчно да указвате каква е валутата.

Курс на БНБ за точната дата

Системата автоматично извлича официалния курс на БНБ за датата на фактурата. Без ръчно търсене на курсове, без риск от използване на грешна дата.

Определяне на ДДС режим

На базата на държавата на доставчика и типа на доставката, AI агентът автоматично определя правилния ДДС режим — стандартна ставка, обратно начисляване (чл. 82 ЗДДС) или нулева ставка за трети страни.

Генериране на протокол по чл. 117

При вътреобщностни придобивания (ВОП) системата автоматично генерира протокол по чл. 117 от ЗДДС с правилните суми, ДДС и дати. Протоколът се отразява едновременно в дневниците за покупки и продажби.

Готов счетоводен запис

Крайният резултат е пълен счетоводен запис в лева с правилните сметки от вашия сметкоплан, готов за одобрение и импорт в Delta Pro чрез Sendera.

Практически сценарии

Сценарий 1: Фактура от AWS (USD, услуга от трета страна)

Фактура за $1,250.00 от 15 януари 2026 г.
• Валута: USD, курс на БНБ: 1.82 лв.
• Сума в лева: 2,275.00 лв.
• ДДС режим: Получена услуга от трета страна — обратно начисляване по чл. 82, ал. 2, т. 3
• ДДС 20%: 455.00 лв.
• Протокол по чл. 117: Автоматично генериран
• Сметки: 602/4 (ИТ услуги) / 401/3 (Доставчици трети страни)

Сценарий 2: Фактура от немска фирма (EUR, услуга от ЕС)

Фактура за €800.00 от 20 януари 2026 г.
• Валута: EUR, фиксиран курс: 1.95583 лв.
• Сума в лева: 1,564.66 лв.
• ДДС режим: ВОП услуга от ЕС — обратно начисляване по чл. 82, ал. 2, т. 3
• ДДС 20%: 312.93 лв.
• Протокол по чл. 117: Автоматично генериран
• Сметки: 602/6 (Реклама) / 401/2 (Доставчици ЕС)

Сценарий 3: Фактура от UK фрийлансър (GBP, трета страна след Brexit)

Фактура за £500.00 от 25 януари 2026 г.
• Валута: GBP, курс на БНБ: 2.28 лв.
• Сума в лева: 1,140.00 лв.
• ДДС режим: Услуга от трета страна (UK след Brexit) — обратно начисляване
• ДДС 20%: 228.00 лв.
• Протокол по чл. 117: Автоматично генериран
• Сметки: 602/4 (ИТ услуги) / 401/3 (Доставчици трети страни)

Всичко автоматично: Във всеки от тези сценарии AIConto извършва целия процес без ръчна намеса — от разчитане на фактурата до генериране на протокол и готов запис в Delta Pro. Вие само преглеждате и одобрявате.

Валутни курсове: Важни правила

EUR: Фиксиран курс 1.95583 лв. — не се търси в БНБ
USD, GBP, CHF и др.: Курсът на БНБ за датата на фактурата се прилага автоматично
Курсови разлики: При плащане на различна дата от фактурата възникват курсови разлики, които трябва да се осчетоводят

Внимание: Честа грешка е използването на курса за деня на осчетоводяване вместо за датата на фактурата. AIConto винаги прилага курса за правилната дата, елиминирайки този риск.

Обратно начисляване на ДДС: Кога и как

При получаване на услуги от чуждестранни доставчици (ЕС или трети страни), българската фирма е длъжна да начисли ДДС чрез протокол по чл. 117 от ЗДДС. Това се нарича “обратно начисляване” (reverse charge).

AIConto автоматично:

Определя дали доставчикът е от ЕС или трета страна
Проверява ДДС номера чрез VIES (за ЕС контрагенти)
Прилага правилната правна основа (чл. 82, ал. 2, т. 3 ЗДДС)
Генерира протокол по чл. 117 с правилните суми
Отразява протокола в дневниците за покупки и продажби

Често задавани въпроси

Какво става с фактури, които съдържат артикули в различни валути?

Всяка фактура обикновено е в една валута. Ако имате доставчик, който фактурира в различни валути, всяка фактура се обработва с курса за нейната специфична валута и дата.

Как се обработват кредитни известия в чужда валута?

Кредитните известия се обработват по същия начин — с курса на БНБ за датата на кредитното известие. AIConto автоматично разпознава типа на документа и генерира сторно записи.

Поддържа ли AIConto фактури от платформи като Stripe или PayPal?

Да. Фактурите от Stripe, PayPal, AWS, Google и други международни платформи се обработват коректно. AI агентът разпознава специфичните формати на тези платформи и извлича всички необходими данни.

Спрете да търсите валутни курсове ръчно

Заявете безплатно демо и вижте как AIConto обработва вашите фактури в чужда валута автоматично — от разчитане до готов запис в Delta Pro.

Заявете безплатно демо