SAF-T в България: Какво трябва да знае всеки счетоводител преди 2027

Георги Янакиев • 10 февруари 2026 • 10 мин четене

Standard Audit File for Tax (SAF-T) вече не е далечно бъдеще — от 1 януари 2026 г. големите предприятия в България са задължени да подават данни в този формат. До 2027-2028 г. изискването ще обхване средните предприятия, а до 2029-2030 г. — почти всички. В тази статия ще разгледаме какво точно представлява SAF-T, какви са сроковете и как да се подготвите без стрес.

Какво е SAF-T?

SAF-T (Standard Audit File for Tax) е международен стандарт за електронен обмен на счетоводни данни между бизнеса и данъчните администрации. Разработен е от Организацията за икономическо сътрудничество и развитие (ОИСР) и се прилага вече в над 15 страни в Европа.

На практика SAF-T е структуриран XML файл, който съдържа цялата счетоводна информация на фирмата за определен период — фактури, плащания, сметкоплан, дълготрайни активи, материални запаси и данъчни операции.

Сроковете за България

Какви данни изисква SAF-T?

SAF-T файлът съдържа значително повече информация от сегашните справки-декларации:

• Главна книга: Всички счетоводни записи с пълни детайли
• Фактури ред по ред: Всеки артикул, количество, единична цена, мерна единица, ДДС ставка
• Плащания: Обвързани с конкретни фактури
• Сметкоплан: Пълната структура на сметките
• Контрагенти: Пълни данни за доставчици и клиенти
• Дълготрайни активи: Регистър с амортизации
• Материални запаси: Движения по складови сметки

Основните предизвикателства

1. Детайлност на данните

Повечето счетоводители досега въвеждат фактурите само с обща сума и данъчна основа. SAF-T изисква ред по ред информация — артикули, количества, единични цени. Това означава многократно повече данни за въвеждане.

2. Качество на данните

SAF-T файлът преминава през автоматична валидация. Грешни ДДС номера, несъответстващи суми или липсващи задължителни полета ще бъдат отхвърлени. Нивото на точност, което се изисква, е значително по-високо от сегашното.

3. Регулярност на подаване

SAF-T файловете ще се подават периодично (очаква се месечно или тримесечно). Това означава, че счетоводството трябва да е актуално постоянно — не може да се “догонва” в последния момент.

Как да се подготвите: 5 стъпки

1. Одитирайте сметкоплана си

Уверете се, че сметкоплният ви е структуриран правилно с ясни описания и актуални аналитичности. Деактивирайте неизползвани сметки. Това е фундаментът за качествени SAF-T данни.

2. Започнете въвеждане ред по ред

Ако досега сте въвеждали фактури само с тотали, сега е моментът да преминете към детайлно въвеждане. Всеки артикул, количество и единична цена трябва да се записват. Това е най-голямата промяна в процеса.

3. Автоматизирайте обработката на фактури

Ръчното въвеждане ред по ред е непрактично при стотици фактури месечно. AI решение като AIConto автоматично извлича всеки ред от фактурата и го осчетоводява. Това е единственият реалистичен начин да покриете SAF-T изискванията без да удвоите екипа си.

4. Проверявайте данните регулярно

Не чакайте края на периода, за да проверите качеството на данните. Въведете седмични проверки на ДДС номера, суми и класификация. Автоматични инструменти за проверка на ДДС дневници значително намаляват риска от грешки.

5. Тествайте генерирането на SAF-T файл

Когато софтуерът ви поддържа SAF-T експорт, генерирайте тестови файлове и ги валидирайте. Не чакайте крайния срок, за да откриете проблеми. По-добре е да имате 6 месеца за корекции, отколкото 6 дни.

Как AIConto помага за SAF-T готовност

• Автоматично извличане на всеки ред от фактурата — артикул, количество, единична цена, ДДС ставка
• Структурирани данни, готови за SAF-T формат от първия ден
• Автоматична проверка на ДДС дневници преди подаване
• Валидация на ДДС номера в реално време (VIES + НАП)
• Пълна одитна следа — знаете защо е избрана всяка сметка
• Интеграция с Microinvest Delta Pro чрез Sendera