Преминете от OCR към AI: Интелигентна Автоматизация за Потребители на Microinvest Delta Pro

Георги Янакиев | Публикувано: 11 октомври 2025 | Време за четене: 8 мин

Ако управлявате счетоводна фирма в България и използвате Microinvest Delta Pro, вие вече сте стъпка напред в дигитализацията. Вероятно сте интегрирали и инструмент като Sendera, за да се справите с хартиения поток и да ускорите въвеждането на данни. Това е правилната посока. Но докато първата стъпка към автоматизацията е важна, тя често разкрива нови, скрити проблеми: грешки при разчитането, нужда от постоянни ръчни корекции и невъзможност за обработка на фактури с нестандартен дизайн.

            Време е за следващата стъпка. Време е да преминете от стандартното оптично разпознаване на символи (OCR) към истински изкуствен интелект, който разбира вашите документи.
        

Вие вече използвате Microinvest Delta Pro? Разбираме вашия работен процес.

Вашият ден вероятно започва с получаване на документи от клиенти – снимани с мобилно приложение или изпратени по имейл. Тези документи се обработват през OCR софтуер, който извлича данните, след което ги експортирате към добре познатата среда на Microinvest Delta Pro за финално осчетоводяване.

Този процес е значително по-добър от ръчното въвеждане. Но той има „таван" на ефективността. Този таван се определя от фундаменталните ограничения на самата OCR технология.

Ограниченията на OCR: Кога Sendera не е достатъчна?

Стандартната OCR технология, използвана в инструменти като Sendera, е проектирана да „чете" текст, но не и да го разбира в контекст. Това води до няколко скрити разхода на време и средства:

Висок процент на изключения: Колко често се налага да коригирате грешно разпознат ДДС номер, объркана дата или неправилно извлечена сума? Всяка ръчна корекция е загуба на време и увеличава риска от човешка грешка.
Зависимост от шаблони: Когато ваш клиент или доставчик леко промени дизайна на фактурата си, OCR системата често се „чупи". Това налага ръчна намеса, докато системата бъде „обучена" на новия формат.
Липса на контекстуално разбиране: OCR системата вижда числа, но не може да различи единична цена от обща сума, ако не са ясно етикетирани. Финалната проверка и когнитивното усилие остават за вашия екип.
Фалшиво чувство за сигурност: Делегирането на обработката на младши счетоводители може да доведе до пропускане на фини грешки, които се откриват едва при последващ одит, подкопавайки сигурността, която инструментът е трябвало да осигури.

AIConto: Истинска AI автоматизация, а не просто сканиране на текст

AIConto не е просто поредната OCR алтернатива. Нашата система използва визуално разбиране и контекстуално четене, за да анализира документите по начина, по който го прави опитен счетоводител.

Визуално разбиране и извличане на полета

Системата вижда оформлението, разпознава контекста и извлича смисъл, не само текст. Намира номер на фактура, дати, доставчик, получател, редове, количества, данъчни основи, ставки и ДДС суми. Резултатът е структура, готова за осчетоводяване без преписване.

Интелигентно решение за ДДС и сметки

Решенията се вземат в контекста на българското законодателство. Системата прилага правилните ставки и предлага сметки според вашия персонализиран сметкоплан.

Без твърди шаблони

Забравете за проблемите при смяна на формата на фактурата. Нашият AI се адаптира към всяко оформление, осигурявайки постоянна точност и надеждност.

Практични ползи за счетоводни фирми в България

Присъединете се към водещи счетоводни фирми в София, Пловдив и Варна, които вече оптимизираха процесите си с AIConto.

По-малко изключения, повече сигурност: Вградените валидации (проверка на ДДС статус, конвертиране на валута) спират грешките още на входа. Одитната следа показва как и защо е взето всяко счетоводно решение.
Капацитет при пикови натоварвания: Край на извънредния труд в края на месеца. Системата поема неограничен обем документи, когато имате най-голяма нужда.
Фокус върху задачи с висока стойност: Освободете екипа си от механичното пренасяне на данни. Нека се фокусират върху анализ, консултации и обслужване на клиенти – дейностите, които реално носят приходи.
Скалируемост: Поемайте нови клиенти без притеснения за „временен хаос". AIConto расте заедно с вашия бизнес.

Цени, които носят предвидимост

Нашите планове са публични, ясни и лесни за сравнение. Плащате предвидим месечен абонамент, а не непрозрачни „човеко-часове".

Стартер: Подходящ за до няколкостотин документа месечно и малък брой фирми.
Професионален: Най-логичният избор за растящи счетоводни къщи с десетки клиенти и стабилен документооборот.
Корпоративен: За високи обеми и нужда от приоритетна поддръжка и SLA.

Ефективната цена „на документ" намалява с увеличаване на обема, което прави планирането на разходите и маржа ви по-лесно от всякога. Разгледайте нашите Цени по всяко време.

Често задавани въпроси

Как да автоматизирам обработката на фактури без да пиша код?

Започвате през нашия уеб интерфейс. Качвате PDF или сканирани изображения и преглеждате резултата. Интеграцията е интуитивна и не изисква технически умения.

AIConto разбира ли българските ДДС правила?

Да. Платформата е създадена с фокус върху българския пазар. Тя прилага местните ДДС правила и взима интелигентни решения, предлагайки готов счетоводен запис.

Работи ли с нашия специфичен сметкоплан?

Да. Системата се настройва изцяло по вашия сметкоплан и поддържа персонализирани правила за всеки ваш клиент.

Имате ли API за пълна автоматизация?

Да. Можете да подавате фактури автоматично през нашето API. Уеб интерфейсът остава на разположение за преглед, контрол и управление на изключения.

Започнете за по-малко от седмица

Бърз старт: Заявете демо и качете 20-30 от вашите реални, дори „проблемни" фактури. Вижте сами точността на извличане.
Правила и сметкоплан: Дефинирайте базови правила и качете вашия сметкоплан. Това отнема минути, но спестява часове.
Автоматичен поток: Свържете входящ имейл или използвайте API, за да може документите да се обработват веднага щом пристигнат.
Контрол и известия: Настройте имейл нотификации, за да имате пълен контрол и прозрачност върху целия процес.

Спрете да коригирате OCR. Започнете да растете.

Спокойното приключване на месеца не е лукс, а стандарт, който вашият бизнес заслужава. AIConto ви дава интелигентен, последователен и надежден процес за обработка на документи, който се интегрира с вашия съществуващ софтуер.

Заявете безплатно демо Вижте цените