AIConto срещу Sendera: кое решение за коя счетоводна кантора

Георги Янакиев | Обновено: август 2026 | Време за четене: 7 мин

Ако работите с Microinvest Делта Pro, най-вероятно вече използвате Sendera и се питате дали има смисъл да гледате друго. Тази статия прави сравнението честно — включително там, където Sendera е по-подходящият избор.

И двете решения адресират един и същ реален проблем: ръчното въвеждане на счетоводни документи. Но го правят по различен начин и се справят добре с различен тип документи.

Двете технологии накратко

Sendera е OCR платформа, която разпознава и запомня шаблони на фактури. Системата се „обучава" на познати формати и автоматизира извличането на данни при следващи фактури от същия доставчик. Подходяща е за кантори с повтарящи се, прости документопотоци при достъпна цена.

AIConto е AI агент, който разбира контекста на всеки документ поотделно — без предварително зададени шаблони. Няма отделна OCR стъпка: самата страница отива при модела, който разчита оформлението ѝ така, както го прави счетоводител — вижда кое е доставчик, кое е получател, кое е данъчна основа и кое е крайна сума, дори когато не са етикетирани.

Сравнение по функции

Колоната за Sendera е съставена по публично достъпното описание на продукта и по ценоразписа в магазина на Microinvest към август 2026. Ако нещо в нея вече не е вярно — пишете ни на office@aiconto.com и ще го поправим.

Честният разговор за цените

До средата на 2026 г. този раздел изглеждаше зле за нас — не заради цената, а заради обема. Входният план на AIConto винаги е бил 39 € на месец, но в него влизаха около 100–120 фактури, което не стигаше на средната кантора и я изтласкваше нагоре в ценоразписа. Това вече не е вярно: същите 39 € днес включват 250 фактури — двойно повече.

Цените на Sendera, публикувани в магазина на Microinvest към август 2026: Business — 22,80 €/месец и Enterprise — 58,80 €/месец, без ДДС. При годишен абонамент се плащат 10 месечни такси за 12 месеца. Броят документи във всеки план е обявен от Microinvest и ефективната цена на документ пада рязко при голям обем.

Цените на AIConto към август 2026, без ДДС:

Тоест цените не са мърдали — променил се е обемът, който получавате за тях. Входният план си остава 39 €, под най-високия план на Sendera, но за него днес се обработват 250 фактури вместо 100–120; за същите 359 € в горния край — 2 900 фактури вместо 1 200–1 500. Актуалните планове винаги стоят на страницата с цените.

Кога Sendera е по-евтина

При висок обем прости, повтарящи се документи. Ако месечно минават хиляди стандартни фактури от постоянни доставчици и всяка от тях се вписва в познат шаблон, шаблонният подход върши работа на по-ниска цена. Няма смисъл да твърдим друго.

Кога разликата е малка

При типичната счетоводна кантора. По нашите данни средният клиент на AIConto обработва около 110 документа месечно, а седем от осем кантори са под 250 — тоест се събират в Стартер за 39 €. В този диапазон двете решения са в един и същ ценови ред и въпросът „кое е по-евтино" престава да е решаващият.

Къде двете решения се различават на практика

Фактура за гориво с литри и единична цена

Шаблонният подход извлича стойности по предварително зададени полета. При фактура с количество, единична цена и обща сума това изисква настройка или ръчна намеса. AIConto чете контекста на всеки ред и осчетоводява в правилната материална сметка — с количеството и единичната цена, така както Делта Pro ги очаква за складова отчетност.

Три фактури от един доставчик — ток, вода, такса

При шаблонния подход системата запомня формата по доставчик. Ако от един и същ доставчик пристигат фактури за различни услуги, те лесно се третират еднакво. AIConto анализира съдържанието на всяка фактура поотделно и избира правилната сметка за всяка.

Фактура от Google Ads или Adobe — чл. 117 ЗДДС

При доставчик от ЕС без начислено българско ДДС се изисква самоначисляване по чл. 117. AIConto разпознава ЕС-регистрацията по ДДС номера, идентифицира случая и подготвя протокола автоматично.

Фактура в щатски долари

AIConto взема официалния курс на ЕЦБ за датата на фактурата и осчетоводява в евро автоматично. Ако курс не е приложен, документът не се записва — вместо това получавате ясна грешка.

Как AIConto проверява собствената си работа

Тук си струва да сме прями, защото това е реалният риск при AI подхода. OCR системата греши на ниво знак — един разпознат погрешно символ в ДДС номера. Езиковият модел греши на ниво смисъл — може да вземе крайната сума за данъчна основа. Втората грешка е по-опасна, защото изглежда напълно правдоподобна.

Затова резултатът от модела не влиза директно в Делта Pro. Между разчитането и записа стои отделен слой детерминистични проверки — счетоводни правила и аритметика в код, които моделът не може да заобиколи, а не допълнителни инструкции към него. Когато нещо не се връзва, документът спира с ясна причина, вместо да влезе тихо сгрешен.

На практика това означава, че:

• идентификацията на контрагента се проверява срещу регистър, а не се приема на доверие — един сгрешен знак в ЕИК създава дублиран контрагент, който после се чисти на ръка;
• ДДС третирането се определя от данните на самата фирма, а не се отгатва от фактурата;
• записът ползва само сметки, които съществуват във вашия сметкоплан, и следва правилата, зададени за съответната фирма;
• документ, който не бива да се осчетоводява, не се осчетоводява.

Накрая контировката се показва ред по ред, преди импорта, и може да се редактира. Моделът върши разчитането; решението остава ваше.

Реален резултат

Деница Младенова от Деа М Консулт ЕООД разказва опита си с над 200 фактури във видео интервю.