AIConto vs Sendera: кое решение за кой тип счетоводна кантора
Ако използвате Sendera с Microinvest Делта Pro и се питате дали има подходящо решение за по-сложни случаи — тази статия прави обективното сравнение.
И двете решения адресират реален проблем: намаляване на ръчния труд при обработка на счетоводни документи. Но го правят по различен начин и се справят добре с различен тип документи.
Двете технологии накратко
Sendera е OCR платформа, която разпознава и запомня шаблони на фактури. Системата се „обучава" на познати формати и автоматизира извличането на данни при следващи фактури от същия доставчик. Подходяща е за кантори с повтарящи се, прости документопотоци при достъпна цена.
AIConto е AI агент, който разбира контекста на всеки документ поотделно — без предварително зададени шаблони. Взима счетоводни решения автономно и се адаптира към всеки формат на фактура. Позициониран е за кантори с по-сложни документи и по-висока степен на автономност.
Сравнение по функции
| Функция | Sendera | AIConto |
|---|---|---|
| Технология | OCR + шаблони | AI с контекстуално разбиране |
| Интеграция с Microinvest Делта Pro | ✅ Да | ✅ Да — директна |
| Материални сметки (гориво, стоки) | ❌ Не | ✅ Да — редове, количества, единична цена |
| Фактури в чужда валута | ❌ Не | ✅ Да — с автоматичен курс на БНБ |
| Протоколи по чл.117 ЗДДС | ❌ Не | ✅ Да — автоматично разпознаване |
| Фактури с много артикули | ❌ Ограничено | ✅ Да — ред по ред |
| Проверка на ДДС статус (VIES/НАП) | ❌ Не | ✅ Да — при всяка фактура |
| Адаптация при смяна на формат на фактура | Изисква ново обучение на шаблона | ✅ Автоматична |
| Одитна следа | Базова | ✅ Пълна — кой, кога, защо |
| Цена | ~60 EUR / до 10 000 документа | от 359 EUR / ~1 500 документа |
Честният разговор за цените
Sendera е значително по-достъпна при висок обем прости документи. 60 евро за 10 000 документа е ясна стойност за кантори с голям брой стандартни фактури от постоянни доставчици.
AIConto е в по-висок ценови диапазон и е насочен към кантори, при които сложността на документите е по-важна от чистия обем — материални сметки, валути, ЕС доставчици, фактури с много артикули.
Кога всяко решение работи добре
| Sendera е подходяща ако: | AIConto е подходящ ако: |
|---|---|
| Работите предимно с услуги и прости фактури | Имате клиенти с материали, стоки, гориво |
| Документите идват от постоянни доставчици с един формат | Имате разнообразни доставчици с различни формати |
| Всички фактури са в BGN или EUR | Обработвате фактури в USD, GBP или други валути |
| Нямате ЕС доставчици за услуги | Имате Google, Adobe, LinkedIn и подобни |
| Приоритет е ниската цена при висок обем | Приоритет е автономната обработка с минимален надзор |
Конкретните случаи, в които решенията се различават
Фактура за гориво с литри и единична цена
Sendera извлича стойности по шаблон. При фактура с количество, единична цена и обща сума, шаблонният подход може да изисква предварителна настройка или ръчна намеса. AIConto чете контекста на всеки ред и осчетоводява в правилната материална сметка без допълнителна конфигурация.
Три фактури от един доставчик — ток, вода, такса
При Sendera системата запомня шаблона по доставчик. Ако от един доставчик пристигат фактури за различни услуги, шаблонният подход може да ги третира еднакво. AIConto анализира съдържанието на всяка фактура поотделно и избира правилната сметка за всяка.
Фактура от Google Ads или Adobe — чл.117 ЗДДС
При ЕС доставчик без начислен BG ДДС се изисква самоначисляване по чл.117. AIConto разпознава EU VAT номера, идентифицира случая и подготвя данните за протокола автоматично. Sendera не обработва тези случаи.
Фактура в USD с превалутиране
AIConto извлича официалния курс на БНБ за датата на фактурата и осчетоводява в BGN/EUR автоматично. Sendera не поддържа работа с различни валути.
Реален резултат с AIConto
Цветомила Найденова, управител на МИЛАДО ОДИТ ЕООД:
„Мога да кажа с чисто сърце, че в базата се вижда колко фактури са обработени — дефакто ми е отнело за 620 фактури около 15-20 минути за целия процес. Имам свободно време."
Деница Младенова е стартирала с 1 фирма и за 7 месеца е преминала към 80% от клиентите си с AIConto. Вижте пълния case study тук →
Често задавани въпроси
Тествайте с реални фактури — безплатно 14 дни
Качете 20-30 от вашите реални фактури — включително материални и в чужда валута. Вижте сами какво обработва автоматично и решете кое решение отговаря на профила на вашата кантора.