Как да настроите AIConto

1Регистрация в Sendera.bg

Sendera.bg е облачната услуга за обмен на електронни документи, през която AIConto записва данните в Делта Pro. Регистрацията е безплатна и отнема няколко минути — няма софтуер за изтегляне или инсталиране.

1. Отворете sendera.bg и създайте акаунт.
2. Свържете акаунта с вашата инсталация на Microinvest Делта Pro.
3. Запазете потребителското име и паролата — ще ви трябват в следващата стъпка.

2Свързване на AIConto с Делта Pro

Влезте в AIConto и въведете данните от Sendera в настройките на фирмата. AIConto изтегля сметкоплана и списъка с контрагенти от Делта Pro автоматично.

• Настройки → Интеграция → въведете Sendera потребител и парола.
• Изберете фирмата от Делта Pro, за която ще обработвате документи.
• Тествайте връзката — трябва да видите сметкоплана си в AIConto.

3Описания на сметките — най-важната стъпка

Така „обучавате“ агента за вашето счетоводство. В Делта Pro всяка сметка има поле „Описание на чужд език“. Това е единственото поле, което AI агентът чете, когато избира сметка. Въпреки името на полето, пишете в него на български.

Ако полето е празно, агентът няма насока за тази сметка и ще разчита само на общите правила. Колкото по-конкретно опишете какво покрива сметката, толкова по-точна е контировката.

4Първите тестови фактури

Качете 5–10 типични за вашата фирма документа — снимка, PDF или скан. Агентът разчита контрагента, сумите и ДДС-то, категоризира разхода по вашия сметкоплан и подготвя контировката. Прегледайте резултата, преди да го осчетоводите.

• Обработката отнема средно около 30 секунди на документ.
• Ако някоя контировка не е както очаквате, допълнете описанието на съответната сметка и обработете документа отново.
• Одобрените документи се записват директно в Делта Pro.